Headhunters y cazatalentos, qué pueden hacer por ti

Los headhunters, cazatalentos o empresas de executive search, aprende a relacionarte con ellos para un óptimo desarrollo de tu carrera profesional

Tienes una formación excelente, una experiencia laboral intachable, has alcanzado un alto nivel profesional y deseas mejorar aún tu situación. Si buscas trabajo o deseas cambiar de empleo, tu búsqueda tiene que enfocarse de forma diferente a la de un profesional menos laureado.

Para ti, muchas de las ofertas de empleo que se publican en portales de empleo no sirven. Tampoco puedes limitar tu búsqueda a las ofertas publicadas en los periódicos, sea en su versión papel u online.

Si eres ejecutivo, directivo o consejero, lo más probable es que los cambios en tu carrera profesional vendrán determinados por los headhunters y tu capacidad de relacionarte con ellos.

Qué son los headhunters

Aunque en los círculos de directivos de alto nivel se conoce de sobra su función, aún no se ha logrado desmitificar la imagen oscura de los headhunters. Quizá porque su nombre original, que literalmente significa "cazadores de cabezas", invita a la precaución.

Los headhunters, cazatalentos o empresas especializadas en Executive Search son consultoras encargadas de buscar y seleccionar para sus clientes al candidato más idóneo. Las empresas (clientes) que acuden a estas consultoras suelen necesitar cubrir un puesto especialmente crítico y delicado por sus responsabilidades y ámbito de actuación; de ahí que el colectivo de ejecutivos, directivos y consejeros sea su mejor coto de caza.

Cómo trabajan los headhunters

Aunque cada empresa de headhunting trabaja de una manera diferente, la mayoría suele coincidir en sus métodos de actuación. Su metodología puede esquematizarse de la siguiente forma:

1. Conocimiento de la situación de la empresa y de sus necesidades

   Es delicado decidir qué perfil se puede ajustar a un puesto de dirección. Por ello, el primer paso del headhunter es analizar la situación de su cliente. Un buen headhunter debe conocer lo mejor posible la empresa, sus objetivos de gestión y su entorno sectorial. Junto con la empresa cliente, el headhunter define exactamente la posición y las cualidades personales y profesionales necesarias en el candidato, así como el nivel de experiencia requerido.

2. Descripción detallada y exhaustiva del perfil psicoprofesional del candidato

   Basado en la información desarrollada en la fase anterior, el headhunter prepara el perfil del puesto, que es consensuado con el cliente y aprobado por él. El documento contiene los criterios, factores y competencias con respecto a los cuales será valorado cada candidato.

3. Localización de candidatos que se adecuen al perfil requerido

   Los headhunters disponen de ficheros con los currículos de los mejores profesionales, tanto españoles como extranjeros. Pero, sobre todo, lo que funciona en semejantes cacerías es el boca a boca y las recomendaciones. Los headhunters conocen a la perfección el mercado de recursos humanos y suelen tener buenas relaciones con el mundo de los negocios.

   Los candidatos se buscan en organizaciones exitosas, donde la cultura corporativa de la empresa emisora y receptora son parecidas y los entornos laborales similares. La identificación de candidatos se inicia mediante la realización de llamadas a las personas cuyo perfil cumple los requisitos definidos.

4. Evaluación a fondo de los candidatos

   Los candidatos que aparecen con cualidades suficientes y expresan un interés inicial en el proyecto son entrevistados en profundidad. Podríamos decir que se trata del proceso de selección laboral elevado a la máxima potencia. A la hora de evaluar a los candidatos, los headhunters tienen en cuenta no sólo los aspectos laborales (formación, conocimiento, experiencia, méritos) si no también vivencias profesionales, perfil psicológico, aptitudes, disposición...

   Dichas entrevistas pueden complementarse con un análisis psicoprofesional a través de distintas herramientas como pruebas psicotécnicas, dinámicas de grupos, grafología, etc.

5. Presentación a la empresa de los candidatos finalistas

   Habitualmente el headhunter presenta entre tres y cinco personas por cada puesto a cubrir. Para ello, el headhunter prepara un informe escrito sobre cada uno de los candidatos seleccionados para su presentación al cliente. Este informe contiene tanto datos objetivos como su opinión sobre sus cualificaciones, experiencia, logros y su nivel de encaje personal con el cliente.

6. Selección del candidato final junto con los responsables de la empresa

   Después de analizar los distintos candidatos potenciales con el cliente, el headhunter organiza reuniones individuales con cada uno de ellos y ayuda al cliente en la selección del candidato finalista.

7. Seguimiento

   Una vez contratado el candidato, el headhunter tiene como objetivo facilitar el proceso de adaptación del candidato a la nueva posición y al nuevo entorno, según lo esperado. Asimismo, el headhunter suele mantenerse en contacto continuado con el cliente y con el candidato contratado para ayudarles en todo lo necesario y asegurar así el éxito en sus objetivos.

Cómo atraer la atención de los headhunters

¿Cómo conseguir que los cazatalentos se fijen en mí? ¿Qué puedo hacer para ser cazado? La mejor manera de llamar la atención de los headhunters es tener un puesto clave en la empresa para la que trabajas actualmente, mantener buenos contactos, y dejarte ver.

Aunque suene a antiguo las recomendaciones siguen funcionando, compañeros de universidad, socios profesionales cercanos (clientes, proveedores...). Seguro que tienes unos contactos que pueden ayudarte a "promover" tu excelencia profesional. Ser recomendado por una persona importante permite economizar muchos esfuerzos. Las personas más importantes en este sentido van a ser siempre tus antiguos jefes. Por eso es necesario guardar siempre buenas relaciones con los jefes, que ningún desacuerdo acabe en pelea porque aparte del empleo puedes perder una recomendación interesante.

Para que un headhunter se interese por ti, también has de ser fácilmente identificable y conocido en el sector o área funcional que ocupas. Una herramienta esencial para ganar cierta notoriedad es participar en asociaciones profesionales o representar a tu empresa en el marco de foros, salones profesionales o artículos de prensa. Hacer tareas de profesor o participar en cursos de formación es otra opción que generalmente se valora de manera positiva.

Para ver nuestra imagen y popularidad en la red basta con escribir nuestro nombre en algún motor de búsqueda y ver qué es lo que aparece en los resultados. Ese truco también lo utilizan los headhunters. Las redes profesionales son muy buenas para tener visibilidad a través del networking.

En resumen, estar correctamente visible puede ser la diferencia entre evolucionar profesionalmente o quedarse estancado.

Cómo ponerse en contacto con un headhunter

Si actualmente ocupas una posición de dirección y deseas cambiar de orientación profesional, otra manera de atraer la atención de los headhunters es de contactar directamente con ellos para que te orienten en tu búsqueda. Te podrán ofrecer posiciones que sean realmente interesantes para ti y adecuadas a tu nivel profesional.

Desde luego, lo menos eficiente es realizar un envío masivo de tu currículum por correo electrónico. Si bien es cierto que puede sonar la flauta, no funcionará si no tienes una buena estrategia.

Existe un gran número de empresas de headhunting. Lo primer es dirigirte a la empresa y persona correcta. Algunas se ocupan únicamente de altos perfiles mientras que otras están dedicadas a altos mandos. Algunas tienen una fuerte dimensión internacional mientras que otras están especializadas en una región concreta. De la misma manera algunas concentran todos sus esfuerzos en un único sector, la tecnología por ejemplo.

Un candidato debe comprender en qué consiste el trabajo de un headhunter antes de contactarlo, y actuar con tacto. Es muy raro que un headhunter tenga tiempo para recibir a alguien en medio de un proceso si la persona no se corresponde con el perfil que está buscando en ese momento. Y acosarlo por teléfono supondrá nuestra eliminación definitiva de su lista de afortunados.

En el perfil de HeadHunters, encontrarás la gran mayoría de las empresas de headhunting que operan en España. Por razones evidentes de discreción, pocas empresas de headhunting publican las ofertas de empleo que gestionan, ni siquiera en su propia página web.

Por ello, si tu nivel profesional lo justifica, selecciona las empresas de headhunting que más te convienen y ponte en contacto con ellas para expresarles tu deseo de cambiar de orientación profesional y saber si les interesa tu perfil.

Cómo actuar cuando un headhunter te contacta

Aunque aún no lo sepas, es posible que tu carrera profesional esté en el punto de mira de un cazatalentos. Es habitual que el headhunter utilice el factor sorpresa en su caza, por lo que, si no quieres comenzar la negociación en desventaja, debes saber cómo comportarte en la primera toma de contacto.

Cuando te llaman, cierra la puerta de tu despacho, y no inicies la conversación si no estás solo en la oficina. El cazatalentos sabe que llama al lugar de trabajo, y que el candidato puede tener dificultades a la hora de hablar. Si es así, lo mejor es comunicárselo enseguida de forma discreta y tomar nota de su teléfono para llamarle desde otro lugar o cuando no haya "moros en la costa".

Si el headhunter no ha mencionado el nombre de su consultora de forma espontánea, y para evitar una posible relación con cualquier empresa "pirata", pregúntale el nombre de su consultora.

Por motivos obvios de confidencialidad, el headhunter no suele proporcionar detalles sobre el cliente para el que trabaja hasta que no esté seguro de que estés realmente interesado en una entrevista personal. Igualmente, hay preguntas ingenuas que siempre quedarán sin contestación: ¿De dónde ha sacado mi nombre? ¿Quién le ha hablado de mí? Hacerlas, denota inexperiencia y genera desconfianza.

Un headhunter puede verse obligado a contactar con una persona por dos razones principales: porque la definió como candidato posible para su actual proceso de selección o porque podemos darle nombres potencialmente interesantes y servir de "fuente". La distinción puede no quedar tan clara: el "cazador" indeciso puede así ser conducido a plantear cuestiones precisas antes de saber si su interlocutor es un candidato o una fuente.

En cualquier caso, es importante colaborar con ellos y que vean buena predisposición. Se cordial, uno de los principales errores que cometen las personas contactadas por headhunters consiste en no mostrar interés por el puesto que le están ofreciendo.

A partir de la primera llamada, un headhunter espera respuestas precisas a sus preguntas y no querrá perder el tiempo. Ve a lo fundamental para describir tu puesto de trabajo actual y tu recorrido profesional sin entrar en detalles técnicos. Apoya tus afirmaciones en datos. Actúa como "partner" del headhunter para ayudarle a decidir si tu perfil se adapta completamente a lo que está buscando. Si es el caso, el headhunter te citará a una entrevista.

La entrevista con un headhunter

Además de las excelentes recomendaciones que encontrarás en el recurso entrevista de trabajo, a continuación destacamos unas características específicas de una entrevista con un headhunter.

Las entrevistas con los headhunters pueden parecer meras conversaciones de información. Sin embargo, suelen derivar en entrevistas en profundidad. Para ello, será necesario que hayas preparado la entrevista empezando por obtener información en la conversación telefónica sobre las necesidades que quiere satisfacer.

En la entrevista, sea preciso y claro. Llévate siempre un currículum actualizado, repasa antes las fechas y los datos de tu CV y asegúrate de recordarlas. Causan mala impresión las personas que "no se acuerdan".

Algunos de los puntos que más valoran los cazatalentos en esos encuentros son la capacidad de liderazgo que tiene el candidato, su visión estratégica, la flexibilidad, la adaptación al cambio y su movilidad espacial.

El headhunter tratará de averiguar si puedes encajar en la cultura de la empresa de su cliente. Por ejemplo, considerará una dificultad seleccionar a alguien que venga de una empresa multinacional para trabajar en otra empresa de propiedad familiar. También buscará un candidato que pueda encajar con el resto del equipo. Trata de averiguar cómo es este equipo para ayudar al headhunter a determinar si eres un candidato idóneo o no.

No hay que ocultar nada, incluidos los datos personales (temas familiares, de retribución, teléfono particular...). A menudo, este tipo de datos agilizan la selección, y siempre es mejor ser sincero y abierto. Hazle todas las preguntas sobre el puesto, la empresa, el futuro jefe... Y comunícate, antes de marcharte, si estás interesado o no en el tema, o si necesitas pensártelo.

No conviene olvidar que, de seguir adelante en la selección de candidatos, tarde o temprano habrá que enfrentarse a un control de referencias, aunque para el mismo se solicita el consentimiento del candidato. No sería el primer caso de un director que "exagera" su sueldo actual y después es requerido para mostrar su última nómina...

Finalmente, no estés preocupado por tu confidencialidad. Los headhunters son profesionales que manejan constantemente información confidencial, y su nombre o datos estarán bien protegidos. Incluso en el caso de que trabaje en una empresa con la que ese headhunter tiene relación, este protegerá su confidencialidad por su propio interés. El headhunter necesita que los candidatos confíen en él y por lo tanto, asegura que la confidencialidad esté garantizada.

Después de la entrevista, no se lo cuentes a tus compañeros de trabajo. En estos círculos, es fácil que se conozca a mucha gente. Y todo se sabe. Evalúa la impresión general que te ha producido el headhunter, la empresa cliente y el puesto de trabajo ofrecido. ¿Se han cumplido tus expectativas y las del headhunter? Si es así, espera a que te llame para entrevistarte con la empresa cliente. Si eso no ocurre, evalúate, saca el máximo provecho a esa entrevista, y agradece al headhunter por haberte seleccionado como candidato potencial. Puede que encajes perfectamente con un futuro encargo de este headhunter.